Envoyer une quittance de loyer sur WhatsApp
En bref. Sikaloc prépare le message et le lien ; c’est vous qui appuyez sur « envoyer », depuis votre propre numéro. Le lien reste valable 30 jours.
Le problème du papier
Vous imprimez la quittance. Vous attendez de croiser le locataire. Vous la lui remettez — ou vous la glissez sous la porte, et vous n’avez aucune preuve qu’il l’a eue.
S’il la perd, il revient vous en demander une autre. S’il conteste, vous n’avez que votre souche.
Ce que fait Sikaloc
À la confirmation d’un paiement, le PDF est produit et déposé dans votre espace. Sikaloc génère alors un lien de téléchargement personnel, valable 30 jours, et prépare un message WhatsApp contenant ce lien.
Vous relisez le message, et vous l’envoyez.
Vous envoyez, pas Sikaloc
C’est une distinction qui compte, et nous la tenons volontairement.
Sikaloc n’a pas d’accès à votre WhatsApp. Il ne s’y connecte pas, n’y écrit pas, n’envoie rien en votre nom. Il ouvre la conversation avec le message déjà rédigé ; le doigt qui appuie sur « envoyer » est le vôtre.
Concrètement, le message part de votre numéro, dans le fil de discussion que votre locataire connaît déjà. Rien n’arrive d’un expéditeur inconnu, rien ne tombe dans les indésirables.
Ce que le locataire reçoit
Un message, un lien, un PDF.
Pas de compte à créer. Pas de mot de passe. Pas d’application à installer. Il ouvre le lien, télécharge le document, le garde sur son téléphone.
Pour beaucoup de locataires, c’est la première fois qu’ils disposent d’une trace personnelle de leurs paiements — quelque chose qu’ils détiennent eux-mêmes, plutôt qu’une ligne dans le cahier de quelqu’un d’autre.
Pourquoi trente jours
Le lien expire au bout de 30 jours. C’est délibéré.
Un lien de téléchargement qui ne meurt jamais finit par circuler : transféré, copié dans une conversation de groupe, retrouvé des années plus tard. Trente jours suffisent largement à télécharger un document, et limitent la durée pendant laquelle une adresse oubliée reste ouverte.
Si votre locataire laisse passer le délai, vous renvoyez le document depuis votre espace : un nouveau lien est produit.
Et pour les relances
Le même principe s’applique aux loyers en retard. Sikaloc prépare un message avec le nom, la période, le montant et l’échéance ; vous relisez et vous envoyez.
Là encore, Sikaloc n’écrit jamais à votre place. Relancer un locataire est une conversation, parfois délicate, souvent entre gens qui se connaissent. Ce n’est pas à un logiciel de la mener.
Les relances se débloquent avec le plan Standard. L’envoi des quittances, lui, est inclus dès le plan gratuit.
Voir un document
Le PDF que votre locataire recevra est consultable sans créer de compte : voir un exemple de quittance.
Cet article décrit le fonctionnement de Sikaloc. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas l’avis d’un professionnel du droit.
Voir le document par vous-même
Une quittance réelle, avec des données fictives, sans créer de compte.